1. 商業登記チェックの全体像（定義）

商業登記のチェックとは、
👉 「申請内容が一貫したストーリーとして成立しているか」を確認する作業です。

単なる書類確認ではなく、

✔ 決定
✔ 承諾
✔ 登記

がつながっているかを見ることが重要です。

2. 【最重要】3つの基本チェック

まずはこれだけ👇

✔① 誰が決めたか

→ 株主総会・取締役会の権限

✔② 本人は同意しているか

→ 就任承諾書・辞任届

✔③ 本人確認ができるか

→ 印鑑証明書

👉 この3つで8割判断できます

■3. 【そのまま使える】添付書類チェックリスト

■議事録

✔ 日時・場所が記載されている
✔ 議長が記載されている
✔ 定足数・成立要件が分かる
✔ 決議内容が具体的（誰が何に就任）
✔ 登記内容と一致している

■就任承諾書

✔ 本人の署名・押印あり
✔ 日付が適切
✔ 決議との整合性あり
✔ （先日付の場合）条件付き承諾になっている

■辞任届

✔ 本人の意思が明確
✔ 日付が明確
✔ 議事録と矛盾しない

■印鑑証明書

✔ 必要な場面か確認
✔ 有効期限内
✔ 原本か

■その他

✔ 委任状の有無
✔ 添付漏れなし
✔ 不要書類が混ざっていない

👉 1つでも抜けると補正リスクあり

■4. 【時系列】日付チェック（最重要）

ここは絶対確認👇

✔ 決議日 → 承諾日 → 就任日が一直線
✔ 辞任日と選任日が矛盾しない
✔ 未来日付なし

👉 時系列が崩れる＝ほぼ補正

■5. 【実務】補正を防ぐ最終確認フロー

提出前にこの順で確認👇

STEP① 書類単体チェック

→ 誤字・押印

STEP② 書類間チェック

→ 日付・内容一致

STEP③ ストーリー確認

→ 第三者が読んで理解できるか

STEP④ PDF確認（おすすめ）

→ 客観視できる

👉 ここまでやれば精度はかなり上がります

■FAQ（よくある質問10選）

Q1. チェックだけでも依頼できますか？
A. はい。可能です。

Q2. どこでミスが多いですか？
A. 日付と議事録です。

Q3. 自分でチェックすれば大丈夫ですか？
A. 基本は可能ですが限界があります。

Q4. 補正になるとどうなりますか？
A. 手続きが遅れます。

Q5. チェックにどれくらい時間がかかりますか？
A. 内容によりますが短時間でも可能です。

Q6. 電子申請でも必要ですか？
A. 同様に必要です。

Q7. 完璧に防げますか？
A. 大幅に減らせます。

Q8. チェックのコツは？
A. 第三者目線です。

Q9. どのタイミングで相談すべき？
A. 提出前がベストです。

Q10. 一番重要なポイントは？
A. 時系列の整合性です。

■まとめ

ここまでのチェックで、
多くの補正は防げます。

ただし実務では👇

　　　・過去の登記との整合

　　　・機関設計の違い

　　　・イレギュラーケース

など、
👉 チェックリストだけでは判断できない部分が必ず出てきます。

■ワンポイント

商業登記で一番多いご相談は、

👉 **「これで本当に大丈夫ですか？」**です。

実際、
"ほぼ合っている"状態でも
1点のズレで補正になるケースは珍しくありません。

香川県高松市で商業登記のご相談なら
アイリス国際司法書士・行政書士事務所へ。